Lokal foreningerne kan vælge mellem to modeller. I model 1 opbevarer man kun de data som skal bruges til kontingentopkrævning. Ønsker man at opbevare flere data end de som er nødvendige for kontingentopkrævning, så skal man benytte model 2
Model 1 - Kun opbevarer af data til kontingentopkrævning:
I denne model laver man fælles dataansvar med BBU, hvilket betyder at BBU sørger for langt det meste af den nødvendige dokumentation. I denne model skal der ikke indhentes samtykke fra alle medlemmer, da kun nødvendige data for kontingentopkrævning opbevares. Lokalforeningen har to opgaver:
- Udfylde de fire grå felter i skabelon for databehandlingsproces (Word-fil). Mail skemaet til bbu@bbunews og opbevar den som dokumentation
- Udfylde de fem grå felter og underskriv aftalen om fælles dataansvar (PDF-fil). Mail dokumentet til bbu@bbunews og opbevar den som dokumentation
Model 2 - Opbevarer flere data end til brug ved kontingentopkrævning:
Denne model skal benyttes, hvis lokalforeningerne ønsker at opbevare flere data, end de som vedrører kontingentopkrævning. I dette tilfælde skal lokalforeningen:
- Beskrive persondatapolitik
- Indhente samtykke fra alle medlemmer
- Beskrive procedurer for opbevaring og sletning af data
- Indhente databehandleraftaler
Kontakt
BBUs sekretariat hvis lokalforeningen ønsker hjælp til beskrivelserne i model 2